Immobilienverwaltung Leistungen
Verwaltung von Wohn- und Gewerbeobjekten einschließlich WEG und SEV
Wir übernehmen sowohl die kaufmännische als auch die technische Verwaltung. Sie bestimmen, ob wir mit Ihnen gemeinsam die Verwaltungsaufgaben erfüllen oder wir weitestgehend selbständig tätig sind.
Kaufmännische Verwaltung
- Einziehen der Mieten sowie der Betriebs- und Nebenkosten auf gesonderte Fremdgeldkonten, Überwachung der Mietzahlungen
- Erstellen der Betriebskostenabrechnungen für die Mieter
- jährliche Endabrechnung als Ergebnis einer kaufmännischen Buchhaltung mit getrennten Einnahme- und Ausgabekonten je Kostenart, Aufbereitung für die Steuererklärung
- Anpassung der Mieten an die Marktsituation, unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorschriften
- pünktliche Abführung aller zu leistenden Zahlungen und Überprüfung der Notwendigkeit und Angemessenheit
- Abschließen, Überprüfen und Kündigen von Wartungs-, Lieferanten- und Dienstleistungsverträgen (einschließlich Versicherungen)
- Einstellung und Kontrolle von Hausbetreuungspersonal
- Aufstellung einer Hausordnung und Kontrolle der Einhaltung
- auf Wunsch Wiedervermietung von leerstehenden Wohnungen, Gewerbeeinheiten, einschließlich Mietvertragsabschluss
- bei Aus- und Einzug von Mietern Abnahme bzw. Übergabe der Mieteinheiten mit Protokoll
Technische Verwaltung
- regelmäßige technische Kontrollen zur Werterhaltung der Immobilie, hierzu gehört auch die Einhaltung notwendiger Überprüfungsintervalle, z.B. für Heiz- und Lüftungsanlagen oder TÜV-Prüfungen für Aufzüge
- Beratung über Instandhaltungs- und Instandsetzungsbedarf bzw. Modernisierungsvorhaben, einschließlich der notwendigen Ausschreibungen und Auftragsvergaben (wenn erforderlich in Zusammenarbeit mit Architekten), z.B. erforderliche Erneuerungen von Dacheindeckungen, Fassadenanstrichen oder Putzreparaturen
- Beauftragung von Fremdhandwerkern mit der Beseitigung von Schäden und Überwachung aller durchgeführten Baumaßnahmen mit Termin-, Aufmaß- und Rechnungskontrolle; bei Versicherungsschäden Abwicklung der Formalitäten
- Überwachung von Wartungen, Lieferungen und Dienstleistungen, z.B. Gartenpflege, Baumschnitt, Winterdienst, Hausmeisterdienste
Wohneigentumsverwaltung und Sondereigentumsverwaltung
Zu unseren Grundleistungen gehören die unabdingbaren, in den §§ 27 und 28 des WEG aufgeführten gesetzlichen Aufgaben:
- Wirtschaftsplan
- Jahresabrechnung
- Eigentümerversammlung
- ganzjährige Beratung
- Hausordnung
- Verträge für die Gemeinschaft
- Überwachung der Dienstkräfte
- Geldverwaltung
- Buchführung
- technische Kontrollen
- Ausschreibungen
- Beratung zur Auftragsvergabe
- Sofortmaßnahmen in dringenden Fällen
- Sicherheitseinrichtungen
Auf Wunsch übernehmen wir natürlich auch die Sondereigentumsverwaltung (SEV) Ihrer Eigentumswohnung.
Vermietung & Verkauf von Wohn- und Gewerbeobjekten
Für Vermieter/Verkäufer:
- Erstkontakt, Besichtigung, Preisorientierung, Exposè-Erstellung
- Werbung
- umsichtige Mieter-/Käuferauswahl
- Mietvertragsausfertigung bei Vermietung, Vorbereitung des Notarvertrages bei Verkauf
Für Mieter/Käufer:
- Vorauswahl nach persönlichem Gespräch
- Vorstellung/Besichtigung
- Mieter-/Käuferprüfung
- Vorbereitung Miet-/Notarvertrag
Betriebskostenabrechnung
Die jährliche Abrechnung mit den Mietern wird immer komplizierter: In kurzen Abständen gibt es neue gesetzliche Regelungen, Urteile zur Kostenabrechnung und zu beachtende Neuregelung zur Umlagefähigkeit der für eine Immobilie anfallenden Kosten. Für den Vermieter ist das nicht mehr so einfach nebenbei zu erledigen – Wir nehmen Ihnen diese Arbeit gern ab, auch für gemischt genutzte Objekte (Wohnungen und Gewerbe).
- Erfassung aller für die Betriebskostenabrechnung relevanter Objekt- und Mieterdaten
- Kostenzusammenstellung; Vorbereitung der Daten für die Heizkostenabrechnungsfirma; auf Wunsch Vermittlung einer Heizkostenabrechnungsfirma
- Zusendung der Abrechnung
- Bearbeitung von eventuellen Einsprüchen